大会規約
【大会規約等の変更】
事務局では、より良い大会運営を目的として適宜、大会規約を変更します。最新の大会規約等は常にホームページで確認をしてください。
【負傷・死亡事故等の補償】
大会中に次の事態が発生した場合、当該人はもちろん、当該人の遺言執行人・管財人・相続人・近親者もしくはその他のいずれは、原因の如何を問わず大会に係る全ての関係者に対し一切の責任を追及することはできません。
- 負傷した場合
- この負傷に起因して後遺症が発生した場合
- 死亡した場合
【自己管理責任】
- 大会は全て自己責任で行われている事を良く理解する必要があります。
- 自らと相手方の安全には細心の注意を払う必要があります。
- 事務局ではケガ その他を担保する保険に入っていません。
- 事故が発生した場合、原因の如何を問わず大会に係る全ての関係者に対し、一切の責任を追及することはできません。
- 事故が発生した場合、お互いに相手方と紳士的にその損害の賠償について話し合いをし、解決しなければなりません。但し、相手方がわからない場合、事務局が相手方を探すことはありません。また、相手方と紳士的に話し合うことができない場合、事務局が双方を仲介することはありません。
【相手方に対する賠償】
- 相手方に対し故意にケガ等を負わせた場合、相手方に対する謝罪はもちろん、その損害を賠償しなければなりません。
- 故意によるものと判明した場合、暴力行為とみなし、本規約の【利用の拒絶】が適用されます。
【ケガの応急処置】
- 大会本部では軽度のけがなどに対する応急処置や休養などは可能です。治療は行なっておりません。
- 応急処置にあたり、アレルギー体質・過敏症等の特異体質や既往症等、また宗教上の理由等により その内容に制限がある場合は事前に大会本部に申し出てください。
【入れ墨に関する取り決め】
- 会場によっては、入場禁止の場合があります。この場合は会場に入場できません。
- 会場によっては、更衣室使用禁止の場合があります。この場合は更衣室の使用はできません。
【暴力行為に対する措置】
暴力行為があった場合その原因がいかなる理由であっても事務局は当該人と当該人が所属するチームに対し、次の通り断固たる処置をします。
- 試合中の場合は、その時点以降、大会の参加をお断りします。この場合、参加費及び事務手数料は返金いたしません。
また、大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チームの連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。 - 警察へ通報します。
- ケガ等があった場合、その治療費ならびに慰謝料の請求をします。
- その行為自体を営業妨害と見なし、その損害を請求します。
【迷惑行為に対する措置】
暴言、粗暴・粗野な振る舞い、他の会員または大会関係者に不快な思いをさせる行為、大会の運営に支障をきたす行為などの迷惑行為があった場合、大会本部から注意を受けたにもかかわらず、その指摘された行為を改めない場合は、その原因がいかなる理由であっても事務局は当該人と当該人が所属するチームに対し、次の通り断固たる処置をします。
- 試合中の場合は、その時点以降、大会の参加をお断りします。この場合、参加費及び事務手数料は返金いたしません。また、大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チームの連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。
- その行為自体を営業妨害と見なし、その損害を請求します。
【破壊と破損に対する措置】
大会会場の施設において、施設の一部・備品等を破壊または破損した場合は、その修繕・購入費用を全額請求します。
【大会中止等の取り決め】
事務局の “不可抗力による大会の中止” および “責による大会の中止” に対する措置を次のように取り決めています。
- 事務局の不可抗力による大会の中止
【大会開始前に中止とする理由】
（１）交通障害、大規模災害、騒じょう、紛争、戦争、原子力災害、広域停電、その他それに類する影響がある場合
（２）その他、これに類する事態が発生した場合
【大会開始前に中止とした際の対応・措置】
（１）事務局は当該大会開始予定時刻の2時間前までに中止を決定し、当該大会に参加する会員に対しメール、X（旧ツイッター）、電話のいずれかの手段にて中止をお知らせします。但し、急激な天候の悪化などにより中止の決定が大会開始予定時刻の直前になる場合もあります。
（２）中止とした場合、大会日振替がお選びいただけます。事前入金いただいた金額はすべて、次回大会への振替対応とさせていただきます。返金対応はいたしません。
・大会日振替について次の条件で他の大会に振り替えて参加いただくことが出来ます。
①当該大会から6か月以内に開催されるものとします。6か月以内に振り替えされない場合、返金対応はいたしません。
②当該大会と振り替えた大会の参加費に差額がある場合、その金額に応じて差額を返金または頂戴いたします。尚、異なる競技の大会へ振り替えた場合、その差額は返金いたしません。
③振り替えた大会が同様の理由により中止・中断・プログラムの変更があった場合は、再度 他の大会に振り替えていただく事ができます。
【大会開始後に中止・中断・プログラムの変更等をする理由】
（１）交通障害、大規模災害、騒じょう、紛争、戦争、原子力災害、広域停電、その他それに類する影響がある場合
（２）当該大会の参加者のケガ、急病などにより大会本部がその対応を優先し、大会の継続またはプログラム通りの進行が困難となった場合
（３）その他、これに類する事態が発生した場合
【大会開始後に中止・中断・プログラムの変更をした際の対応・措置】
（１）事務局はその状況を判断し、中止・中断・プログラムの変更を決定します。
（２）中止した場合に限り、次の条件で他の大会に振り替えて参加いただく事ができます。
・大会日振替について次の条件で他の大会に振り替えて参加いただくことが出来ます。
①当該大会から6か月以内に開催されるものとします。6か月以内に振り替えされない場合、返金対応はいたしません。
②当該大会と振り替えた大会の参加費に差額がある場合、その金額に応じて差額を返金または頂戴いたします。尚、異なる競技の大会へ振り替えた場合、その差額は返金いたしません。
③振り替えた大会が同様の理由により中止・中断・プログラムの変更があった場合は、再度 他の大会に振り替えていただく事ができます。
（３）大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チーム内の連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。 - 事務局の責による大会の中止
【大会開始前に中止とする理由】
（１）エントリーチーム数が当該大会の最少催行チーム数に満たない場合
（２）会場に安全上の問題が発生し、大会開始予定時刻までに、その回復が見込めない場合
（３）その他、これに類する事態が発生した場合
【大会開始前に中止とした際の対応・措置
（１）事務局は当該大会開催予定日の3日前までに中止を決定し、当該大会に参加する会員に対し、メール、X（旧ツイッター）、電話のいずれかの手段にて中止をお知らせします。但し、突発的な事態の発生によって中止をする場合は、中止の決定が大会開始予定時刻の直前になる場合もあります。
（２）会員からすでに受領した参加費の全額を返金いたします。(返金には2~3週間かかります)
（３）大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チーム内の連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。
【大会開始後に中止・中断・プログラムの変更等をする理由】
（１）会場に安全上の問題が発生した場合
（２）運営スタッフがケガ、急病などにより大会の継続が困難になった場合
（３）その他、これに類する事態が発生した場合
【大会開始後に中止・中断・プログラムの変更をした際の対応・措置】
（１）事務局はその状況を判断し、中止・中断・プログラムの変更を決定します。
（２）中止した場合に限り、参加者からすでに受領した参加費の全額を返金致します。（返金には２～３週間かかります。）
（３）大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チーム内の連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。 - 参加者の都合によるキャンセル
無断キャンセルは対戦相手に迷惑がかかるため、絶対におやめください。
【当該大会までの期間が30日以上ある場合】
（１）参加費を銀行振込にて返金いたします。ただし、振込手数料270円を差し引きます。
（２）返金の手続きには２～３週間ほどかかる場合があります。
【当該大会までの期間が30日未満の場合】
（１）参加費は返金いたしません。
（２）キャンセルする場合は、LINEかメール（info@coyote-official.com）にて事前に必ず事務局にご連絡ください。
【無断キャンセルの絶対禁止】
無断でのキャンセルは絶対に禁止します。 無断でのキャンセルは対戦相手を始めとする全ての参加者に多大な迷惑をかけ、不快な思いをさせます。また、プログラムの変更等を要するため、大会のスムーズな進行が妨げられます。従って、その原因がいかなる理由であっても事務局は当該チームに対し、次の通り断固たる処置をします。
- 参加費及び事務手数料は返金いたしません。また、大会会場への交通費、事前宿泊に伴う宿泊費、チームの連絡に要する費用、その他一切のご請求に応じることはありません。
- その行為自体を営業妨害と見なし、その損害を請求します。
【参加者の画像等の利用】
- V-コヨーテの大会中に撮影したお客様の画像・動画は、V-コヨーテのホームページ、各種SNS等で利用させていただく場合がありますので、あらからじめご了承ください。これらの画像等の掲載を希望しない場合は、その旨を大会事務局まで事前にお伝えください。
- お客様の画像等を上記の目的以外に使用することはありません。